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海外项目审批智能辅助系统

项目需求文档 — HAPB (Haiwai Project Bid Evaluation Assistant)

v2.0 中建股份海外部 2026-06 内部文档

一、项目背景与意义

1.1 痛点与机遇

业务规模激增

随着"一带一路"倡议深入推进,中国建筑股份有限公司海外业务持续扩张,海外工程项目覆盖 60+ 国别,年度投标项目数量呈指数级增长。每个海外项目从跟踪到投标/签约,需要经过一事一议(内部准入审查)、项目评审(风险识别)、重大项目风险会商(商务部)、特定项目立项(商务部)等多道审批流程。

材料复杂且量大

单个海外项目的审批材料平均包含 8-20 份文件,涵盖请示函、国别调研报告、法律意见书、财务尽调、安保方案、应急预案等。材料格式多样(PDF、DOCX、ZIP),部分文件还有公证、翻译、盖章等附加要求。以"伊拉克巴格达国际机场改扩建项目"为例,一事一议环节即需 8 项必选材料,会商环节需 6 项,立项环节需 9 项。

人工审核瓶颈

监管趋严

商务部、外交部等外部监管机构对央企境外投资的合规要求逐年提高。国资委 35 号令(主责主业管理)、中建股海字〔2025〕638 号(一事一议管理方案)等制度文件对材料完整性、审批时限、风险管控提出了明确要求。提高审批效率的同时必须保证合规性。

1.2 系统价值

评审提速

AI 流水线 40-80 秒完成 110+ 规则判断,替代 3-5 天人工评审

🎯

标准统一

规则引擎 + LLM 双轨判断,确保同类项目评审维度一致

🔍

覆盖全面

13 个维度 110+ 条规则 + 5 个审查者链,杜绝风险漏洞

📊

决策辅助

风险分类概览 + 覆盖率统计,帮助管理者快速定位盲区

二、系统定位

2.1 企业系统全景

中建股份及下属子企业的 IT 系统生态中,与本系统相关的系统包括:

系统名称角色与本系统的关系
中建 OA 系统集团统一办公平台子企业通过 OA 发起审批请示 → 本系统接收 OA 推送的项目信息和材料
法务系统合同审核管理提供项目合同条款、法律意见书的审核数据,支撑合同风险规则判断
主数据管理系统(MDM)企业/人员/组织提供子企业名录、组织架构、国别编码等基础数据
AI 大模型服务中建数科私有化部署DeepSeek V4 Flash,内网 API 调用,用于规则评判、意见生成、智能问答

2.2 本系统定位

中建股份企业 IT 系统全景 · 数据流向
📨
OA 系统
流程发起 · 审批请示
审批请示
项目信息
🌍
本系统
海外项目审批智能辅助
核心
风险条款
合同审核 ↔
⚖️
法务系统
合同审核 · 条款风险
📊
主数据系统
组织 · 国别 · 市场分类
基础数据
LLM 推理
评判结果 ↔
🧠
中建数科大模型
DeepSeek V4 Flash · 内网部署
📥 输入:OA 推送审批请示和项目材料 → 主数据同步基础数据
🧠 处理:本系统 AI 流水线评审 → 调用大模型进行规则评判
📤 输出:评审结论回传 OA → 风险数据同步法务系统

本系统处理的业务

本系统不处理的业务

2.3 系统对接关系

对接系统接口方向数据内容对接方式
OA 系统← 接收项目创建信息、审批请示、附件材料Webhook / API 推送
OA 系统→ 发送评审状态更新、评审结论、待办通知API 回调
法务系统← 接收项目合同条款审核意见、法律意见书、风险条款标注API 查询
法务系统→ 发送评审发现的合同风险点、需法务复核的条款清单API 推送
主数据系统← 同步组织架构、国别编码、市场分类定时同步
中建数科大模型↔ 调用LLM 推理请求与结果内网 REST API

三、业务需求

3.1 业务流程全景

海外项目的审批分为两类:商务部事前审批(会商/立项)和 内部审批(一事一议/项目评审/投资立项批复)。

核心判断逻辑:

关键流程顺序:

⚠️ 备案 ≠ 审批:所有对外承包工程都需在商务部系统完成备案登记(生成备案表),但这是基本信息登记,不是商务部审批。 只有会商和特定项目立项才属于"报到商务部事前审批"。详见下方流程图。
🗺️ 海外项目审批全流程
子公司申报 → 备案 → 内部审批(前置)→ 条件判断(会商/立项报商务部 | 直接到投资立项批复)→ 投标/签约
🏢
子公司
发起层
📁 项目跟踪
可研/尽调/风评
📄 编制材料
审批报送文件包
📤 上报申请
报送中建股份
🏛️
中建股份
海外部
评审层
🏠 内部审批(前置步骤)
报商务部之前需要内部评审,不报商务部也要内部评审
📋 一事一议
内部条件触发
✅ 通过后方可评审
未触发→跳过
🔍 项目评审 必做
AI 7步流水线 · 110+规则
⚠ 需一事一议先通过
→ 评审意见/风险概览
📄 会商
商务部条件触发
合同额≥10亿美元
海外部审批→出请示→报商务部
📄 立项
商务部条件触发
高风险/跨境/水权
★使馆意见函硬阻断
内部审批完成
🏛️
中建股份
决策层
决策层
📑 投资立项批复
办公会/董事会决议 · 红头文件
🏆 投标 / 签约
项目正式启动
外部审批完
🏛️ 商务部
会商/立项报送后审批

✅ 会商批复/回执
✅ 立项批复
📜 颁发《企业境外投资证书》
资金出境的前提
➡ 注入最终的投资立项批复
子公司 发起项目申报 内部审批 前置步骤,所有项目都要 报商务部 会商/立项(条件触发) 投资立项批复 最终汇聚点 ⛔ 如有一事一议,须先通过再项目评审 ⚠️ 备案≠审批:备案是系统登记,会商/立项才是报到商务部事前审批
轨道流程审批方说明
🏠 内部审批
(不需报商务部)
项目评审股份公司海外部每个项目必做。AI 7 步流水线 + 110+ 规则 + 5 审查者。输出评审报告/风险概览/Word 报告
一事一议股份公司海外部内部准入审查(特殊情况)。需受限国别/借用股份名义时才触发。如触发,必须先通过再项目评审(串行)
🏛️ 外部审批
(需报商务部)
会商审核海外部→商务部合同额 ≥ 10 亿美元触发。海外部审核 6 项材料→出具请示(中建股函字)→报送商务部→会商回执
立项审核海外部→商务部高风险/跨境/水权争议触发。海外部审核 9 项材料→出具请示→报送商务部→立项批复。★使馆意见函硬阻断
🔑 两条轨道并行关系:

3.2 四种审批场景

四种审批场景各自独立成章,每个场景覆盖完整的业务全流程:材料上传 → 完整性审查 → 判定(通过/不通过)→ 出函。业务人员只需阅读对应场景即可完整了解自己负责的审批流程。

📋 一事一议 🏠 内部审批 · 中建股份体系内 · 不需报商务部
一、场景概览
审批方:股份公司海外部(内部准入审查)
制度依据:中建股海字〔2025〕638号《加强境外项目承接类"一事一议"事项审核与监管的方案》
定位:解决"谁有资格以什么名义到哪个市场去投标"的问题
触发条件:条件触发 以下三类任一满足即触发:
场景一:借用股份公司名义 — 子企业不以自身名义,而是要用"中国建筑股份有限公司"名义承接。
包括:授权主体以股份名义承接 / 参与子企业以股份名义承接 / 指定培育机构以股份名义承接。
判断依据:请示函写"以股份公司名义参与"→必然触发。
场景二:无准入资格进入新市场 — 子企业有自身名义投标资格,但目标市场尚未获得准入。
重点市场进入:合同额≥1亿美元,须牵头单位书面同意。
潜力/其他市场进入:合同额≥5000万美元,安全风险等级≠极高风险。
场景三:受限国别/地区 — 外交部评定的高风险或被制裁国别。
⚠ 安全风险等级为"极高风险"属于硬阻断R02,直接驳回,不予受理。
未触发时:跳过此流程,直接进入项目评审
前置依赖:如触发→须先通过,方可进入项目评审(串行依赖)
与会商/立项关系:可并行推进,一事一议通过是项目评审的硬前置条件,但不阻断会商和立项的同步推进
最终产物:一事一议批复(文单+正文)或 驳回通知
二、业务流程
子公司
上报材料
受理条件
检查
硬阻断
预检
软阻断
审查
领导
审批
产出
批复
  1. 子公司上报材料 — 按材料清单上传文件
  2. 受理条件检查 — 判断项目是否触发一事一议(借用股份名义 / 无准入资格新市场 / 受限国别),未触发则跳过
  3. 硬阻断预检 — 7 条硬阻断(R01-R07)任一条满足则自动驳回,不予受理:
    • R01 优势市场国别的市场准入类申请(已有足够授权主体)
    • R02 项目所在国安全风险等级为"极高风险"
    • R03 合同额未达门槛(重点市场<1亿,潜力/其他<5000万美元)
    • R04 项目资金未落实
    • R05 未完成二级单位项目招标评审程序
    • R06 存在显著合规风险
    • R07 其他市场已设有机构,另行新设
  4. 软阻断审查 — 以下软条件有触发时可提示但可人工通过:A01 已获市场准入 / A02 重点市场已获授权主体同意 / A03 项目具备战略价值 / A04 业主资信良好 / A05 投标测算利润率≥6% / A06 现金流无显著风险 / A07 工期罚款上限≤合同额10%
  5. 领导审批 — 海外部领导审批,通过后出具批复
  6. 产出批复 — 状态同步至项目档案,可进入项目评审阶段
三、材料清单
📌 必选材料(8 项硬性条件)
  • ① 请示函 — 中建××字〔〕号,含项目概况、业主信息、参与模式,盖子企业公章
  • ② 国别市场调研报告 — 项目所在国别市场情况(政治经济、安全形势、建筑市场)
  • ③ 二级单位内部招标评审记录 — 子企业内部已完成招标评审记录
  • ④ 业主资信调查情况 — 联动补充要求
  • ⑤ 项目资金落实情况证明 — 联动补充要求
  • ⑥ 合同关键信息 — 母公司担保、预付款、误期罚款、违约责任上限、停工解约权等
  • ⑦ 合规承诺书 — 项目投标合规承诺
  • ⑧ 政府/业主证明材料 — 政府将合同授予业主的证明/中标通知书等
📎 推荐/按需材料(已有则传或按项目情况)
  • 商务部/对外承包备案回执 — 已有则传,涉及对外承包工程时建议附上
  • 法律意见书 — 高风险国别建议提供
  • 资金证明 — 涉及融资项目
  • 政府/业主相关函件 — MOU、合作意向等
  • 中建国际同意函件 — 如有中建国际→中建三局→股份公司的层级
  • 项目预算/可研报告 — 视项目情况
📌 审查规则:必选缺一 → 不通过,退回补充。推荐缺失 → 通过但标注"建议补充"。 文件格式不符(缺公章、非 PDF/DOC)→ 不通过。依据中建股海字〔2025〕638 号。
四、审查规则
① 受理条件审查(触发场景判断)
  • 判断项目是否触发一事一议:借用股份公司名义 / 无准入资格进入新市场 / 受限国别
  • 未触发 → 跳过一事一议,直接进入项目评审
② 硬阻断预检(R01-R07,任一条触发→自动驳回)
  • R01 优势市场国别的市场准入类申请(已有足够授权主体,不再新增)
  • R02 项目所在国安全风险等级为"极高风险"
  • R03 合同额未达门槛(重点市场<1亿美元,潜力/其他市场<5000万美元)
  • R04 项目资金未落实
  • R05 未完成二级单位项目招标评审程序
  • R06 存在显著合规风险(违规支付中介费、承接模式违法等)
  • R07 其他市场已设有机构,另行新设
③ 软阻断审查(A01-A07,提示但可人工通过)
  • A01 申请单位已获得市场准入
  • A02 重点市场已获授权经营主体同意
  • A03 项目具备战略价值(定性判断)
  • A04 业主资信良好、支付能力有保障
  • A05 投标测算利润率 ≥ 6%
  • A06 现金流无显著风险,有合理比例预付款
  • A07 工期罚款上限 ≤ 合同额 10%(房建/交通类)
④ 格式与完整性审查
  • 必选 8 项材料齐全性检查,请示函须盖子企业公章
  • 文件格式支持 PDF / DOCX,单文件不超过 50MB
五、判定逻辑
✅ 通过条件
场景触发:确认触发一事一议(借用股份名义 / 无准入资格新市场 / 受限国别)。
硬阻断:所有 7 条硬阻断(R01-R07)均未触发。
软阻断:软阻断(A01-A07)可附带提示意见,由领导审批时人工判断,不影响通过。
材料:必选材料齐全,格式合规。
通过 → 出具一事一议批复(文单+正文),状态同步至项目档案,可进入项目评审阶段。
❌ 不通过条件
硬阻断触发:R01-R07 任一条触发 → 自动驳回,不予受理。明确标注触发的硬阻断条目及原因。
材料不完整:必选材料缺失或格式不符 → 退回子公司补充。
领导驳回:软阻断审查后领导审批不通过 → 驳回通知,说明原因。
可重报:不通过后可补充材料后重新提交。
不通过 → 出具驳回通知。未触发 → 跳过,直接进入项目评审。
7 条硬阻断(R01-R07):自动驳回,不可绕过。极高风险国别(R02)连受理条件都不满足。
六、出函管理
📄
✅ 通过出函
一事一议批复(两份文档)
文单 — 简短摘要(申请单位、项目、类型、条件检查结果、建议)
正文 — 详细分析(项目概况、参与模式、国别分析、建议依据)
状态同步至项目档案,可进入项目评审阶段
📄
❌ 不通过出函
驳回通知
说明触发的硬阻断条目(R01-R07)及原因
可补充材料后重新提交
✉️
追问清单
追问清单
完整性校验未通过时发出,列明缺失项
补充说明:一事一议批复是项目评审的必传材料之一。如未触发一事一议,则无需此批复,直接进入项目评审。 一事一议通过后→进入项目评审;未触发→跳过;硬阻断触发→驳回,不予受理。
🔍 项目评审 必做 🏠 内部审批 · 中建股份体系内 · 不需报商务部
一、场景概览
审批方:股份公司海外部(AI 辅助评审)
触发条件:每个项目必做 所有海外项目均须完成评审
前置条件:如触发一事一议,须先通过一事一议方可启动评审
评审方式:AI 7 步流水线 + 110+ 规则 + 5 个审查者
输出物:评审意见汇总 / 风险分类概览 / Word 评审报告
二、业务流程(AI 7 步流水线)
① 前置
条件检查
② 材料
聚合
③ 构建
上下文
④ 规则
过滤
⑤ LLM
批判断
⑥ 追问
生成
⑦ 审查者
⑧ 报告
生成
  1. 前置条件检查:查询一事一议状态(不适用/通过/驳回),如触发一事一议则须通过后方可继续
  2. 材料聚合:PDF 解析 / OCR 识别 / ZIP 解压,提取文本内容
  3. 构建评审上下文:读取项目信息(国别、金额、模式、市场分类等)
  4. 规则过滤:4 层过滤(P-rule 移除→总部范围→部门→金额阈值),仅保留适用规则
  5. LLM 批量评判:13 批次并行调用,每批聚焦一个维度(流程制度、风险底线、联营体、保函、担保、罚款、设计、现金流、权责、实施、环境、ECI、政治)
  6. 完整性校验 + 追问生成:检查所有必审维度是否覆盖,生成缺失/确认/证据不足三分类追问清单
  7. 5 个审查者串行执行:深度审查 → 关联分析 → 一致性检查 → 完整性补全 → 触发链应用
  8. 意见/报告生成:汇总全部评审意见,生成 Word 格式评审报告
📊 评审流水线(8 步)
Step名称说明
0材料聚合PDF 解析 / OCR / ZIP 解压,提取文本内容
1构建评审上下文读取项目信息(国别、金额、模式、市场分类等)
2规则过滤4 层过滤(P-rule 移除→总部范围→部门→金额阈值)
3LLM 批量评判13 批次并行调用 DeepSeek,每批聚焦一个维度
3.5完整性校验检查所有必审维度是否覆盖
4追问生成缺失/确认/证据不足三分类追问清单
5a-5e5 个审查者深度审查、关联分析、一致性检查、完整性补全、触发链
6意见/报告生成汇总评审意见,生成 Word 格式评审报告
三、材料清单
📌 必传材料(7 项)
  • 请示函 — 子企业请示函,盖子企业公章
  • 国别与资信调查 — 项目所在国别情况及业主/合作方资信调查
  • 法律意见书 — 项目法律风险评估
  • 评审记录 — 子企业内部已完成评审的记录文件
  • 招投标文件 — 项目招投标相关文件
  • 项目策划 — 项目实施策划方案
  • 一事一议批复 — 如触发一事一议则此项为必传,未触发则无需提供
📌 审查规则:7 项材料齐全性检查,一事一议批复仅在触发时校验。 规则覆盖率检查:13 个维度批次必须全部覆盖,缺维度需补全。 材料格式支持 PDF / DOCX / ZIP。
四、审查规则
① 材料完整性审查
  • 7 项材料齐全性检查,一事一议批复仅在触发时校验
  • 材料格式支持 PDF / DOCX / ZIP,聚合后文本长度须满足 LLM 评判最低要求(不足时提示人工补充)
② 规则覆盖率审查
  • 13 个维度批次必须全部覆盖(流程制度、风险底线、联营体、保函、担保、罚款、设计、现金流、权责、实施、环境、ECI、政治)
  • 缺维度时系统自动标记,需补全后方可进入下一阶段
③ 前置条件审查
  • 查询一事一议状态(不适用/通过/驳回),如触发一事一议则须通过后方可启动评审
五、判定逻辑
✅ 评审通过
规则评判:110+ 条规则逐条输出通过/提示/阻断三类判定,全部完成。
维度覆盖:13 个维度批次全部覆盖。
输出物:6 大类 36 子类风险分类概览 + AI 置信度标注。
⚠️ 追问与不通过
追问:证据不足或信息缺失时生成追问清单(缺失/确认/证据不足三分类)。
低置信度:AI 置信度低于阈值时自动标记转人工复核。
阻断规则:存在阻断级判定时,对应维度标记为高风险,需人工确认。
六、出函管理
📄
📦 评审报告
Word 格式评审报告
含全部规则评判结果与风险分析
📊
📦 风险概览
6 大类 36 子类
覆盖率与风险等级卡片
✉️
追问清单
缺失/确认/证据不足
三分类追问,待人工回复
补充说明:项目评审是投资立项批复的前置条件。评审完成后,评审意见进入后续的投资立项批复流程。项目评审与外部审批(会商/立项)可并行推进。 注意:资格预审评审记录、招标文件评审等均为内部文件,不提交商务部。
📄 重大项目风险会商 🏛️ 外部审批 · 需报送商务部 · 触发即不可绕过
一、场景概览
审批方:海外部(材料审核)→ 商务部(审批批复)
触发条件:条件触发 合同额 ≥ 10 亿美元
触发后:必须完成报送,不可绕过
最终产物:商务部会商批复 / 会商回执
二、业务流程
条件
触发判断
子公司
上传材料
海外部
完整性校验
出具
会商函
报送
商务部
商务部
审批
取得
回执
  1. 系统自动判断项目合同额是否 ≥ 10 亿美元,触发会商流程
  2. 子公司上传会商材料(必选 + 可选/条件材料)
  3. 海外部进行完整性校验和合规性审核
  4. 审核通过后,系统自动出具风险会商函/前期工作落实情况说明(中建股函字,五节结构)
  5. 海外部将备案表+会商函及全套材料报送商务部
  6. 商务部会商(外交部/国资委/发改委/国合署/银保监会/中信保/央企自律联盟等部委),取得商务部回执才算完成;或退回补充后重新提交
  7. 变更申请:如项目信息发生变更(金额变化、实施主体变化等),需重新办理会商,提交更新后的备案表+变更说明函+支持文件
  8. 金额复核:如备案合同额在 9-10 亿美元区间,商务部一般要求复核金额。若复核后超 10 亿则退回要求走会商程序;若仍低于 10 亿须出具承诺函
三、材料清单
📌 必选材料(核心文件 + 补充附件)
  • ① 请示函 — 中建××字〔〕号,盖子企业公章
  • ② 对外承包工程项目备案表 — 从商务部业务系统统一平台下载填写,加盖股份公章
  • ③ 项目地点及安全情况说明 — 项目所在地安全情况
  • ④ 子企业内部评审/会签记录 — 子企业内部已完成评审记录
  • ⑤ 法律意见书 — 项目法律风险评估
  • ⑥ 投标评审补充说明函 — 投标评审相关补充说明
📎 可选/条件材料(已有则传或条件触发)
  • 融资意向函 — 大额项目(≥10亿美元)建议附上,涉及中国资金时须上传
  • 联营体协议/合作意向 — 联营体项目
  • 招标文件评审记录 — 如已完成招标文件评审
  • 沙特补充说明材料 — 沙特项目条件触发(28-30页)
  • 我驻外使馆无意见函 — 涉水项目条件触发
  • 其他补充说明材料 — 视项目情况
📌 审查规则:必选缺一 → 审查不通过,退回补充。可选缺失 → 审查通过但标注"建议补充"。 条件材料按项目特征自动判断是否触发。文件格式须为 PDF/DOCX,备案表须加盖股份公章。
四、审查规则
① 材料完整性审查
  • 6 项必选材料必须全部上传,缺项不可提交
  • 可选材料缺失不阻断,但标注"建议补充"
  • 条件材料按项目特征自动判断触发:涉及中国资金/沙特/涉水时对应文件升级为必传
② 格式与签章审查
  • 备案表须加盖股份公章,系统校验公章完整性
  • 风险会商函(海外部出具)须符合五节结构(会商函固定格式)
  • 法律意见书须有律师签章
  • 文件格式支持 PDF / DOCX
③ 内容自洽性审查
  • 安全情况说明须与项目所在地实际情况一致
  • 法律意见书覆盖的风险事项须与项目类型匹配
五、判定逻辑
✅ 海外部审核通过
核心文件 + 补充附件 + 条件性附件(如需)完整合规 → 系统自动出具会商函,报送商务部。
✅ 商务部审批完成
取得商务部回执才算完成。
❌ 退回补充
材料不完整或不合规 → 退回补充,重新提交。
商务部驳回 → 收到驳回通知,可落实要求后重新提交。
六、出函管理
📄
✅ 海外部出函
风险会商函(中建股函字)
五节结构,报送商务部
📜
✅ 商务部回执
会商批复 / 会商回执
取得回执才算完成
✉️
问询/退回函
追问清单
海外部/商务部退回时发出
补充说明:会商审核与内部审批(一事一议/项目评审)可并行推进,互不等待。终态:取得商务部回执才算完成;或退回补充后重新提交。
📄 特定项目立项 🏛️ 外部审批 · 需报送商务部 · 触发即不可绕过
一、场景概览
审批方:海外部(材料审核)→ 商务部(审批批复)
触发条件:条件触发 高风险地区 / 跨境工程 / 水权争议
触发后:必须完成报送,不可绕过
硬阻断:★ 使馆意见函 缺失则全流程终止,不能事后补办
最终产物:商务部立项批复 → 《企业境外投资证书》(资金出境前提条件)
二、业务流程
条件
触发判断
★硬阻断
预检
子公司
上传材料
海外部
完整性校验
出具
立项函
报送
商务部
商务部
审批
取得
回执/证书
  1. 系统自动判断项目是否涉及高风险地区 / 跨境工程 / 水权争议,触发立项流程
  2. ★ 硬阻断预检:检查我驻外使馆意见函是否已具备。缺失则全流程终止,系统提示不可提交
  3. 子公司按材料清单上传文件(9 项必传 + 可选/条件材料)
  4. 海外部进行完整性校验,重点检查安评报告、安保方案、应急预案三件套的自洽性
  5. 审核通过后,系统自动出具立项函(中建股函字,含项目概况、经营历史、跟踪进度)
  6. 海外部将立项函+全套附件报送商务部
  7. 商务部审批通过 → 取得立项回执 + 颁发《企业境外投资证书》;或商务部退回(可落实要求后重新提交)
  8. 变更申请:如资金来源、实施主体等变化需办理变更
  9. 特殊国别补充:使用中国金融机构资金 → 补充金融机构承保和承贷兴趣函+资金落实情况说明;跨境项目 → 全部相关国别使馆出具的投标无异议函
三、材料清单
📌 必选材料(9 项,缺一不可)
  • ① 请示函 — 中建××字〔〕号,盖子企业公章
  • ② 对外承包工程特定项目立项情况表 — 商务部标准表格
  • ③ ★ 我驻外使馆(领馆)意见函 — 使馆出具的书面意见,硬阻断,缺则全停
  • ④ 项目安全风险评估报告 — 第三方评估机构出具
  • ⑤ 项目安保方案 + 应急预案 — 安评→安保→应急三件套须自洽
  • ⑥ 第三方专业评估机构资质说明 — 评估机构资质说明材料
  • ⑦ 第三方专业评估机构资质文件 — 营业执照/资质证书
  • ⑧ 安保承诺书 — 企业安保承诺
📎 可选/条件材料
  • 资格预审评审文件 — 如项目处于资审阶段,附评审记录
  • 金融机构兴趣函 — 涉及中国资金时须上传(条件触发)
  • 其他补充说明材料 — 视项目情况
★ 我驻外使馆意见函硬阻断:缺失此文件全流程终止,不能事后补办。必须在提交前获取并上传,系统在提交前预检。
📌 审查规则:必选缺一 → 审查不通过,退回补充。可选缺失 → 审查通过但标注"建议补充"。 使馆意见函缺失 → 硬阻断,不可提交。安评报告、安保方案、应急预案三件套须内容自洽。
四、审查规则
① 硬阻断预检
  • ★ 我驻外使馆意见函硬阻断:缺失则不可提交,系统在提交前预检并拦截,不能事后补办
② 材料完整性审查
  • 9 项必选材料齐全性检查,使馆意见函为硬性前提
  • 涉及中国资金时,金融机构兴趣函升级为必传项
  • 文件格式支持 PDF / DOCX
③ 内容自洽性审查
  • 安评报告、安保方案、应急预案三件套自洽性检查:安保方案须基于安评报告结论制定,应急预案须与安保方案对应
  • 第三方资质文件(资质说明 + 资质证明文件)两部分须齐全,内容一致
  • 请示函符合立项函固定格式
五、判定逻辑
✅ 海外部审核通过
附件 1-9(+条件性文件)完整、合规、三件套自洽 → 系统自动出具立项函,报送商务部。
✅ 商务部批复
商务部审批通过 → 取得立项回执 + 颁发《企业境外投资证书》。
❌ 不通过条件
使馆意见函缺失 → 硬阻断,不可提交。
材料不完整 → 退回补充。
三件套不自洽 → 退回修正。
商务部退回 → 落实要求后重新提交。
六、出函管理
📄
✅ 海外部出函
立项函(中建股函字)
报送商务部审批
📜
✅ 商务部出函
立项回执
+《企业境外投资证书》
资金出境的前提
✉️
问询/退回函
追问清单
海外部/商务部退回时发出
补充说明:立项审核与内部审批(一事一议/项目评审)可并行推进,互不等待。终态:取得立项回执,或商务部退回(可落实要求后重新提交)。《企业境外投资证书》是银行办理资金出境的前提条件,须在投标/签约前取得。

📊 四种审批场景速查对照:

场景轨道触发条件材料数审批方最终产物
一事一议🏠 内部受限国别/借用名义/无准入资格8海外部一事一议批复
项目评审🏠 内部每个项目必做7海外部评审报告/风险概览
会商🏛️ 外部合同额≥10亿美元6海外部→商务部会商批复/回执
立项🏛️ 外部高风险/跨境/水权争议9海外部→商务部《企业境外投资证书》

3.3 功能需求清单

模块功能说明
审批申报资料上传按审批类型选择材料包,逐项上传 PDF/DOCX/ZIP,校验格式与大小
完整性校验自动检查必传项是否齐全,硬阻断项缺失时提示不可继续
函件生成根据模板自动生成请示函/文单/立项函等公文(Word 格式)
申报列表按类型/状态筛选、搜索、详情查看、函件预览下载
项目评审项目列表多维搜索筛选(关键词/状态/风险等级)、统计概览
前置条件检查一事一议状态实时查询,不适用/通过/驳回三种状态处理
评审流水线7 步 + 5 审查者,SSE 实时推送进度
风险分类概览6 大类 36 子类覆盖率统计,卡片式展开
报告导出Word 格式评审报告,含规则评判结果与风险分析
AI 对话智能问答基于知识库回答流程/规则/项目信息等问题
项目搜索全局搜索项目名称/国别,结果直接进入对话上下文
系统管理用户与角色RBAC 权限管理(管理员/会商/立项/评审员)
AI 模型配置API Key、模型名称、Base URL 配置
规则管理规则 YAML 维护、启用/禁用、版本管理
国别与市场分类国别安全等级、市场分类(A/B/C/D)配置

四、评审规则体系

4.1 已确定的规则

系统当前已实现 110+ 条评审规则,分 P 类(流程制度)和 R 类(风险/经验型)两大类,覆盖 13 个维度批次。

P 类规则(流程制度层 — 约 20 条)

基于中建股份制度文件,编码 P-A1 至 P-C3。自动触发,不接受人工覆盖:

分组规则数典型规则举例
提级评审5P-A1 领导人见签、P-A2 多边银行出资、P-A3 需股份公司增信
分级评审3P-B1~B3 额度分级判定
请示函格式4八段式结构检查、必备附件清单
评审流程8报送时限、前置条件检查

R 类规则(风险/经验型 — 约 90+ 条)

按 13 个维度批次组织,LLM 逐条判断:

批次维度规则数覆盖风险分类
P1流程制度~8合规风险
P2风险底线~12合规风险 / 财务风险
A联营体结构~8业主与合作方风险
B保函条款~8商务与合同风险
C担保与融资~6商务与合同风险 / 财务风险
D罚款与工期~8技术与实施风险
E设计责任~6技术与实施风险
F现金流与支付~10财务风险
G承包商权责~10商务与合同风险
H实施与技术~8技术与实施风险
I环境与合同~6商务与合同风险 / 技术
JECI 特殊~4商务与合同风险
K政治与国别~6国别风险

触发链(Trigger Chains)

当某条规则触发时,自动触发/抑制/升级其他关联规则。当前已配置 10+ 触发链:

4.2 必须补充的规则

以下规则维度当前缺失或覆盖不全,建议在下一阶段补充

#规则维度缺失情况补充理由
1汇率风险规则当前仅 K 批次的定性分析,缺少量化判断合同币种(美元/欧元/当地货币)不同,汇率波动对利润率影响可达 5-15%
2税收合规规则未覆盖预提税、增值税、企业所得税的国别差异不同国别的税收政策差异巨大,直接关系到项目实际利润率
3保险条款规则当前仅 G 批次少量涉及工程一切险、第三方责任险、海运险的保额和免赔额条款需要专业判断
4反腐败/反贿赂合规无专门规则覆盖FCPA、UK Bribery Act 等国际合规要求,涉及代理协议、公关费用审查
5知识产权归属规则当前无覆盖设计责任转入承包商时,设计成果的知识产权归属需明确
6数据出境合规当前无覆盖项目数据跨境传输需符合《数据安全法》要求
7联营体退出机制A 批次仅覆盖联营体结构,未覆盖退出场景联营体一方退出时的违约赔偿、工作量清算需要规则约束
8项目变更管理规则当前无覆盖已通过评审的项目,合同金额变化 20% 以上或实施主体变更时需重新评审
优先级建议:规则 1(汇率风险)、2(税收合规)、8(变更管理)为 高优先级,直接影响项目经济可行性判断。

4.3 建议补充的规则

以下规则维度在评审实践中已有需求,但当前阶段可选择性补充

#规则维度说明建议时间
1ESG 可持续性评估世界银行、亚开行等出资项目对环境保护、社区影响的强制性要求二期
2本地化率要求部分国别要求使用当地分包/当地材料的最低比例二期
3安全局势动态预警基于外交部安全等级更新的实时提示(需对接外部数据源)二期
4竞争对手分析同一国别的主要竞争对手近 3 年的中标率、报价水平三期
5合同语言风险合同语言为法语/西班牙语/阿拉伯语时,需附加翻译公证要求三期
6历史项目比对类似国别/金额的已评审项目结论对比,辅助一致性三期
7AI 评审置信度标注对每条 AI 评审结论标注置信度,低置信度自动转人工复核二期
8评审意见自动翻译评审报告英文版生成,便于国际合作方查阅三期

4.4 规则架构总览

📐 评审规则体系(110+ 条)
覆盖 6 大类风险,13 个维度批次
P 类规则 — 流程制度层(约 20 条)
制度性规则,基于中建股份制度文件,自动触发,不可人工覆盖
P-A1~A5 提级评审 P-B1~B3 分级评审 P-C1~C4 请示函格式 P-D1~D8 评审流程
R 类规则 — 风险/经验型(约 90+ 条)
LLM 逐条判断,13 个维度批次并行执行
P1 流程制度 P2 风险底线 A 联营体结构 B 保函条款 C 担保与融资 D 罚款与工期 E 设计责任 F 现金流与支付 G 承包商权责 H 实施与技术 I 环境与合同 J ECI 特殊 K 政治与国别
审查者链(5 个增强审查者)
串行运行,各司其职,按顺序依次执行
5a DeepReviewer 深度审查 5b AssociationReviewer 关联分析 5c ConsistencyReviewer 一致性检查 5d CompletenessReviewer 补全扫描 5e TriggerChainApplier 触发链
规则覆盖统计:当前已覆盖 6 大类风险中的合规、国别、业主与合作方、商务与合同、技术与实施五大类,基本形成完整评审框架。下一步重点补充财务风险的量化规则和新增的合规维度。

五、运维与持续完善

5.1 运维策略

维度策略说明
系统可用性7×24 小时支持,99.5% SLA全天候运行保障,计划内维护提前 48 小时通知,紧急维护立即通知
日志监控全链路日志操作日志、API 调用日志、LLM 调用日志(含 token 消耗)、错误告警
数据备份每日自动备份数据库每日凌晨备份,保留 30 天;上传文件实时同步至对象存储
安全审计权限审计 + 操作追溯所有敏感操作(删除、驳回、修改规则)记录操作人和时间
部署架构Docker 容器化Nginx 反代 + Uvicorn ASGI 服务 + Redis 任务队列,支持横向扩展
灾备方案主备切换数据库主从、应用多副本,单节点故障自动切换

5.2 持续完善机制

审批规则库不是一成不变的,需要建立持续迭代机制

1. 规则反馈闭环

AI 评审输出 ──→ 人工复核 ──→ 偏差标注 ──→ 规则调整 ──→ 版本发布
       ↑                                                    │
       └────────────────── 效果追踪 ──────────────────────────┘

2. 规则版本管理

3. 知识库同步更新

4. 模型与效果优化

5. 规则生命周期

阶段说明操作
制定根据制度文件或评审经验新增规则编写 YAML 规则文件 → Code Review → 测试验证 → 发布
试运行新规则仅记录不阻断输出"建议"级别意见,观察 2-4 周,统计触发率和准确率
正式启用触发率和准确率达到阈值后正式上线规则级别提升为"提示"或"阻断",加入正式流水线
废弃制度废止或流程变更导致规则不再适用标记为 deprecated,保留历史记录,不再参与判断

5.3 团队建议

👨‍💻

后端开发(1-2 人)

Django 后端维护、API 开发、规则引擎升级、LLM 集成优化

🎨

前端开发(1 人)

Next.js 前端维护、UI/UX 优化、新功能页面开发

📐

规则工程师(1-2 人)

规则编写与维护、YAML 配置、评审质量分析、制度跟踪

🧪

测试兼运维(1-2 人)

功能测试、回归测试、部署维护、监控告警、数据备份

建议规模:核心团队 4-7 人即可支撑系统的持续迭代。规则工程师建议由熟悉海外审批业务的人员兼任,或从海外部轮岗支持,以确保规则的专业性和及时性。

附录

A. 风险分类体系

大类子类数覆盖情况说明
一、合规风险5 已覆盖项目主体合规、招标方式、招投标主体、备案合规、实施模式
二、国别风险4 已覆盖政治、经济、法律、社会文化
三、业主与合作方风险3 部分覆盖业主资信、合作方资信、联合体协议
四、商务与合同风险10 已覆盖价格、现金流、承包商权责、保函担保、合同终止、变更索赔等
五、技术与实施风险13 部分覆盖管理团队、工期、质量、技术、设计、劳务、供应链、安全等
六、其他1 部分覆盖

B. 制度依据文件清单

C. 环境变量

变量说明
DS_API_KEY中建数科大模型的 API 密钥
DS_MODEL模型名称,当前为 deepseek-v4-flash
DS_BASE_URL中建数科内网大模型 API 地址
MISTRAL_API_KEYMistral OCR 文档解析密钥(可选)
REDIS_HOSTRedis 异步任务队列地址(生产环境)
UVICORN_WORKERSASGI Worker 数,默认 4

海外项目审批智能辅助系统 · HAPB v2.0
项目需求文档 — 最后更新 2026-06-11